Für den Zweckverband Tierkörperbeseitigung Thüringen hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche Daten erhoben und wofür sie verwendet werden. Zudem wird erläutert, wie und zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Sie als Betroffener haben.
Hinweis: Im Zuge der stetigen Weiterentwicklung unseres Internetauftritts und der Implementierung neuer Technologien können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist der Zweckverband Tierkörperbeseitigung Thüringen. Er ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
Zweckverband Tierkörperbeseitigung Thüringen
c/o Landratsamt Greiz
Dr.-Rathenau-Platz 11
07973 Greiz
Telefon: 03661/ 876 632
Telefax: 03661/ 876 222
E-Mail: zvtkb(at)landkreis-greiz.de
Internet: www.tierkoerperbeseitigung-thueringen.de
Verbandsvorsitzende: Frau Martina Schweinsburg
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen hat die Aufgabe, auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz hinzuwirken. Er ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
Zweckverband Tierkörperbeseitigung Thüringen
c/o Landratsamt Greiz
Datenschutzbeauftragter
Dr.-Rathenau-Platz 11
07973 Greiz
Telefon: 03661/ 876 0 (Zentrale)
E-Mail: datenschutz(at)landkreis-greiz.de
Internet: www.landkreis-greiz.de/service/datenschutzbeauftragter/
3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden verwendet, um die Aufgaben des Zweckverbandes Tierkörperbeseitigung Thüringen als öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger nach § 2 Thüringer Tierische Nebenprodukte-Beseitigungsgesetz (ThürTierNebG) i. V. m. § 3 Tierische Nebenprodukte-Beseitigungsgesetz (TierNebG) zu erfüllen. Weitere Informationen über die Aufgaben des Zweckverbandes Tierkörperbeseitigung Thüringen finden Sie in der Verbandssatzung unter www.tierkoerperbeseitigung-thueringen.de/grundlagen/ .
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Regelungen der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze Deutschlands, denen der Zweckverband Tierkörperbeseitigung Thüringen unterliegt.
4. Datenverarbeitung
In folgenden Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet:
a) Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail Adresse notwendig, damit eine Bearbeitung Ihres Anliegens und eventuelle Rückfragen möglich sind. Die Mitteilung weiterer persönlicher Daten liegt in Ihrer freien Entscheidung. Ihre Angaben werden dabei auf besonders geschützten Servern in Europa gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen, für die technisch-administrative Betreuung der Server zuständigen befugten Personen möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.
Ihre Anfrage wird in unserem Messagingsystem für die Dauer der Bearbeitung gespeichert und ggf. aus Beweisgründen für die Dauer der Aufbewahrungsfrist gespeichert.
b) Kontaktaufnahme per Telefon
Bei einem Anruf werden Ihre Rufnummer, sofern Sie diese nicht unterdrückt haben, der Zeitpunkt sowie die Dauer des Anrufs für eine gewisse Zeit auf dem jeweiligen Telefon gespeichert. Ihre Telefonnummer wird zur weiteren Verwendung nur gespeichert, wenn Sie uns dies auf Nachfrage erlauben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.
c) Kontaktaufnahme per Brief
Nachdem Ihr Brief beim Zweckverband Tierkörperbeseitigung Thüringen eingegangen ist und erfasst wurde, wird er dem zuständigen Sachbearbeiter zur weiteren Bearbeitung übergeben und aus Beweisgründen für die Dauer der Aufbewahrungsfrist in Papierform aufbewahrt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.
d) Kontaktaufnahme per Fax
Wenn Sie uns ein Fax senden, wird systembedingt in unserem Messagingsystem die Faxnummer gespeichert. Nachdem Ihr Fax beim Zweckverband Tierkörperbeseitigung Thüringen eingegangen ist, wird es dem zuständigen Sachbearbeiter zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Ihr Fax wird in unserem Messagingsystem für die Dauer der Bearbeitung gespeichert und ggf. aus Beweisgründen für die Dauer der Aufbewahrungsfrist gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.
Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur so lange, wie es erforderlich ist oder vom Gesetzgeber vorgeschrieben wird (gesetzliche Speicherfrist). Entfällt der Zweck der erhobenen Informationen oder endet die Speicherfrist, sperren oder löschen wir die Daten.
5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an das vertraglich gebundene Entsorgungsunternehmen kann erfolgen, sofern dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist.
Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur in dem zur Erfüllung unserer Pflichtaufgabe als öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger erforderlichen Maße. Sollte Ihre Anfrage nicht zu unserem Aufgaben gehören, behalten wir uns vor, diese an die entsprechende öffentliche Stelle weiterzuleiten. Wir werden Sie darüber informieren.
Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.
6. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation weitergeleitet.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Der Zweckverband Tierkörperbeseitigung Thüringen weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Techniken zur automatisierten Entscheidungsfindung eingesetzt werden. Ein Profiling findet nicht statt.
8. Datensicherheit
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern und Vertragspartnern beachtet werden.
9. Betroffenenrechte
Gemäß der DSGVO obliegen den betroffenen Personen verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 bis 18 sowie 21 der Verordnung.
a) Auskunftsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, vom Zweckverband Tierkörperbeseitigung Thüringen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten Informationen.
b) Recht auf Berichtigung/ Vervollständigung
Gemäß Art. 16 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, vom Zweckverband Tierkörperbeseitigung Thüringen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
c) Recht auf Löschung
Die betroffene Person hat das Recht, vom Zweckverband Tierkörperbeseitigung Thüringen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Zweckverband Tierkörperbeseitigung Thüringen ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, vom Zweckverband Tierkörperbeseitigung Thüringen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.
e) Widerspruchsrecht
Werden Daten auf der Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet, kann die Einwilligung gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Informationen zur Berichtigung oder Löschung von Daten benötigen, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten.
10. Beschwerderecht
Sind Sie der Auffassung, dass der Zweckverband Tierkörperbeseitigung Thüringen Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt ( www.tlfdi.de ).